Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

V souladu s ustanovením § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, zveřejňuje Gymnázium, Kadaň podmínky přijímání dokumentů:

2. Úřední hodiny (kancelář školy)

3. Elektronický příjem dokumentů

• E-mailová adresa: info@gymka.cz
• ID datové schránky: 32kx49i

4. Podmínky přijímání dokumentů v digitální podobě

Dokumenty v digitální podobě jsou přijímány prostřednictvím datové schránky nebo na výše uvedenou elektronickou adresu podatelny.

Přípustné technické parametry datových zpráv:

• Maximální velikost jedné datové zprávy zasílané e-mailem: 10 MB.
• Maximální velikost datové zprávy zasílané prostřednictvím ISDS: 100 MB.

Podporované formáty dokumentů (Organizace přijímá dokumenty v těchto formátech):

• Statické textové a kombinované dokumenty: PDF, PDF/A, DOC, DOCX, RTF, TXT.
• Tabulky: XLS, XLSX.
• Obrázky a grafika: JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF.
• Elektronický formulář: ZFO.

Přenosné technické nosiče dat:

Dokumenty v digitální podobě lze odevzdat také na technickém nosiči dat (USB Flash disk) v úředních hodinách podatelny. Nosič nesmí obsahovat škodlivý kód.

5. Postup u chybných datových zpráv a dokumentů

Pokud je organizaci doručen dokument v digitální podobě, který je nečitelný, obsahuje škodlivý kód nebo není v podporovaném formátu, bude odesílatel o této skutečnosti vyrozuměn (umožňuje-li to povaha dokumentu). Nepodaří-li se vadu odstranit, dokument se dále nezpracovává.

6. Právní následky doručení neúplného nebo poškozeného dokumentu v analogové podobě

V případě doručení poškozeného nebo neúplného listinného dokumentu, který neumožňuje další zpracování, bude odesílatel vyzván k nápravě. Pokud nelze odesílatele určit nebo se nápravu nepodaří sjednat, organizace k dokumentu dále nepřihlíží.